ΟΔΗΓΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΛΟΓΟΤΥΠΟΥ
H παρούσα οδηγία θα πρέπει να εφαρμόζεται από όλους τους οργανισμούς που πιστοποιούνται από την MAGNUS CERT και σκοπός αυτής είναι η ορθή χρήση του λογότυπου.
Ο Φορέας Πιστοποίησης απαιτεί μέσω της γραπτής σύμβασης που υπογράφεται με τους πιστοποιημένους πελάτες του:
- να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του ΦΠ, όταν αναφέρονται στο καθεστώς πιστοποίησής τους σε μέσα έγγραφα,
- να μην κάνουν οι ίδιοι ή να μην επιτρέπουν σε άλλους να προβαίνουν σε παραπλανητικές δηλώσεις αναφορικά με την πιστοποίησή τους,
- να μην χρησιμοποιούν ή να μην επιτρέπουν τη χρήση των εγγράφων πιστοποίησης ή τμήματος αυτών κατά παραπλανητικό τρόπο,
- να διακόπτουν τη χρήση του διαφημιστικού υλικού που περιλαμβάνει αναφορά στην πιστοποίηση, σε περίπτωση αναστολής ή απόσυρσης της πιστοποίησης,
- να τροποποιούν όλο το διαφημιστικό υλικό, όταν το πεδίο της πιστοποίησης περιορίζεται,
- να μην επιτρέπουν να χρησιμοποιούνται αναφορές στην πιστοποίηση του συστήματος διαχείρισής τους κατά τρόπο ώστε να υπονοείται πως ο φορέας πιστοποίησης πιστοποιεί προϊόν ή υπηρεσία ή διεργασία,
- να μην υπονοούν πως η πιστοποίησή τους ισχύει και για δραστηριότητες και τοποθεσίες εκτός του πεδίου πιστοποίησης και
- να μην χρησιμοποιούν την πιστοποίησή τους κατά τρόπο που δυσφημεί τον φορέα πιστοποίησης ή/ και τη διεργασία της πιστοποίησης και οδηγεί σε απώλεια της δημόσιας εμπιστοσύνης σε αυτή.
Κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της πιστοποίησης από το Φορέα Πιστοποίησης MAGNUS CERT, ο οργανισμός θα λάβει Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης συνοδευόμενο με το/α σχετικό/α λογότυπο/α.
Ο πιστοποιημένος πελάτης λαμβάνει με ηλεκτρονικό μήνυμα το λογότυπο του Φορέα Πιστοποίησης βάσει του προτύπου για το οποίο έχει πιστοποιηθεί και οφείλει να στείλει στο Φορέα Πιστοποίησης υπόδειγμα του λογότυπου το οποίο προτίθεται να κάνει χρήση και επιπλέον να ενημερώσει το Φορέα Πιστοποίησης για τον τρόπο και τα μέσα (ηλεκτρονικά ή μη) που σκοπεύει να τα χρησιμοποιήσει, (συμπεριλαμβανομένων φυσικών και ηλεκτρονικών εντύπων προβολής και διαφημιστικού υλικού) πάνω στα οποία προτίθεται να κάνει χρήση του λογοτύπου και επιπλέον να ενημερώσει το ΦΠ για τη ενδεχόμενη χρήση του και σε ηλεκτρονική μορφή ή στο διαδίκτυο, ή τα media. Ο λογότυπος πρέπει να συνδυάζεται με το τυποποιητικό έγγραφο για το οποίο έχει πιστοποιηθεί. Ο Φορέας Πιστοποίησης ελέγχει την ορθότητα χρήσης και εγκρίνει τη χρήση στα ανωτέρω έγγραφα και μόνο σε αυτή την περίπτωση ο πελάτης θα έχει δικαίωμα χρήσης του λογότυπου, του οποίου του διαβιβάζεται η έγκριση χρήσης ηλεκτρονικά.
Ο οργανισμός έχει τη δυνατότητα να εμφανίζει το Πιστοποιητικό/ά όπως έχουν εκδοθεί από τον φορέα MAGNUS CERT χωρίς να έχει παραποιημένες πληροφορίες. Η MAGNUS CERT εγκρίνει το Σύστημα Διαχείρισης του οργανισμού και δεν έχει ουδεμία σχέση με οποιαδήποτε υπηρεσία ή προϊόν του πιστοποιημένου πελάτη. Οποιαδήποτε αναφορά πιστοποίησης Συστήματος Διαχείρισης θα πρέπει να αναφέρει το πρότυπο του Συστήματος και το Φορέα Πιστοποίησης MAGNUS CERT. Ο λογότυπος του ΕΣΥΔ δεν πρέπει να αναπαράγεται χωρίς το λογότυπο της MAGNUS CERT. Οι λογότυποι αυτοί, θα πρέπει να αποτυπώνονται με διακριτή διαφορά μεταξύ τους και να έχουν τουλάχιστον 10mm απόσταση. Οι όροι χρήσης του λογότυπου ΕΣΥΔ βρίσκονται στην ιστοσελίδα του https://esyd.gr/. Στην περίπτωση μη διαπιστευμένων πιστοποιητικών δε θα γίνεται χρήση του λογότυπου ΕΣΥΔ.
Η MAGNUS CERT θα προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες στην περίπτωση που η χρήση του Πιστοποιητικού Συστήματος Διαχείρισης ή / και λογότυπου δεν συμμορφώνεται με αυτόν τον κανονισμό. Με τον τερματισμό, την ακύρωση ή την αναστολή του συμβολαίου πιστοποίησης, ο οργανισμός οφείλει να διακόψει την οποιαδήποτε χρήση του Πιστοποιητικού Συστήματος Διαχείρισης ή / και λογότυπων και να το επιστρέψει στην MAGNUS CERT. Ιδιοκτήτης του πιστοποιητικού και των λογότυπων είναι η MAGNUS CERT και το ΕΣΥΔ.
Λογότυπος
Μέγεθος
Το μέγεθος για χρήση σε σελίδα Α4 είναι μέχρι 20Χ30mm, ενώ για χρήση σε μικρότερα έντυπα μειώνεται αναλογικά. Προτιμάται η χρήση του λογότυπου ή του συνδυασμένου λογότυπου να γίνεται σε γωνίες του εντύπου. Το μέγεθος του λογότυπου μπορεί να τροποποιηθεί κατά την χρήση του, σύμφωνα με τους κανόνες της παρούσας οδηγίας.
Χρήσεις
Ο λογότυπος απαγορεύεται να παραποιηθεί με ακατάλληλο τρόπο, όπως:
- Αλλαγή χρώματος λογότυπου
- Αλλαγή γραμματοσειράς λογότυπου
- Λάθος φόντο
- Αλλοιωμένο σχήμα λογότυπου
- Ελλιπής λογότυπος
- Οποιαδήποτε μορφοποίηση ή παραλλαγή πέραν της πρωτότυπης
Ο λογότυπος πρέπει να αναπαράγεται:
- Σε συνδυασμό με το όνομα, την τοποθεσία, το πεδίο πιστοποίησης και τον αριθμό πιστοποίησης του οργανισμού
- Στο σύνολό του, όπως ακριβώς στέλνεται από το Φορέα Πιστοποίησης
- Σε καθαρό φόντο
- Σε μέγεθος που καθιστά όλα τα χαρακτηριστικά του σήματος ξεκάθαρα διακριτά από το φόντο που εκτυπώνεται και το μέγεθος της επιφάνειας.
Ο λογότυπος ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ να χρησιμοποιηθεί, ακόμα και αν τηρεί τους παραπάνω όρους σε:
- Προϊόντα ή συσκευασίες προϊόντων
- Πιστοποιητικά εργαστηρίων, αποτελέσματα εξετάσεων κ.λπ.
- Βεβαιώσεις εκπαίδευσης
- Αναφορές που εκδίδονται από πιστοποιημένο οργανισμό
- Επαγγελματικές κάρτες
- Σταθερές Επιφάνειες (παράθυρα, Αυτοκίνητα κ.λπ.)
Σε κάθε επιθεώρηση του πιστοποιημένου πελάτη, οι εξουσιοδοτημένοι επιθεωρητές οφείλουν να ζητούν την επίδειξη των μέσων στα οποία γίνεται χρήση του λογότυπου, ώστε να διαπιστώνεται η ορθότητά της. Τα σχετικά ευρήματα (Συμμορφώσεις ή μη Συμμορφώσεις) καταγράφονται στην Έκθεση Επιθεώρησης από τον Επικεφαλής Επιθεωρητή του Φορέα Πιστοποίησης
Ο αρμόδιος του Φορέα Πιστοποίησης, σε τακτά χρονικά διαστήματα, επισκέπτεται τους ιστοτόπους των πελατών του για να διαπιστώσει την ορθή χρήση των λογότυπων. Επίσης, ελέγχει σε τακτικά χρονικά διαστήματα καταχωρήσεις σε κλαδικά ή άλλα εμπορικά και τεχνικά έντυπα, ενέργειες προβολής σε κλαδικές εκθέσεις, όπου πιθανά συμμετέχουν πιστοποιημένοι πελάτες και τα εμπορικά σημεία διακίνησης των προϊόντων τους.
Η οποιαδήποτε παρέκκλιση από τα ως άνω εντοπισθεί εντοπιστεί σηματοδοτεί την άμεση λήψη μέτρων από το Φορέα Πιστοποίησης, o οποίος αποστέλλει άμεσα σχετική ενημερωτική επιστολή στο πιστοποιημένο πελάτη, υποδεικνύοντας του να προβεί στις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Η απουσία συμμόρφωσης στο χρονικό διάστημα, που του έχει υποδειχθεί, μπορεί να προκαλέσει αναστολή ή ανάκληση της πιστοποίησης.